Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor zorg? Als medisch secretaresse op poli Dermatologie werk je in een dynamisch team en ben je de spil in het plannen van afspraken en het informeren van patiënten. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn jouw sterke punten.
Medisch secretaresse Lisa over de baan
“Ik ga iedere dag met plezier naar mijn werk, ik werk samen met fijne collega’s, we zijn bereid om elkaar te helpen. Het contact met patiënten geeft een goed gevoel, het is mooi wanneer het lukt om een hele lastige afspraak te plannen. We zijn flexibel niet alleen in het werk maar ook in het omgaan met elkaar. De werkzaamheden variëren enorm, het is iedere dag weer een puzzel om de verschillende planningen rond te krijgen.”
Dit is Nij Smellinghe
Nij Smellinghe is een plek waar mensen belangrijke momenten meemaken: waar je voor het eerst je kind in je armen houdt, een impactvolle uitslag krijgt en waar je afscheid neemt. Het is de plek waar mensen worden gezien en gehoord. Nij Smellinghe is met al die mensen verbonden. We vinden het hier dan ook gewoon om elkaar te begroeten in de gang, iemand de weg te wijzen en aandacht voor elkaar te hebben.
Onder het motto ‘Met aandacht. Dat voelt beter’ zetten ruim 2.000 professionals zich in voor onze patiënten én voor elkaar. We bieden een werkomgeving waar jij jezelf kunt zijn en kunt groeien. Via ons medewerkersprogramma ‘Sterk in je werk’ investeren we samen in jouw duurzame inzetbaarheid en werkplezier, ontwikkeling en gezondheid. Ook zetten we in op innovatie, zoals robots, AI en batterijopslag. In het voorjaar van 2027 zijn we CO2 neutraal op energie. Zo bouwen we aan een ziekenhuis dat klaar is voor de toekomst, voor patiënten én medewerkers. Die aandacht wordt gezien en gevoeld: onze medewerkers beoordelen Nij Smellinghe al jaren positief en riepen ons meerdere keren uit tot beste werkgever. Daar zijn we trots op.
Jouw werkplek
Samen met collega’s ben jij dé spin in het web van onze polikliniek. Het team van dermatologie bestaat uit medisch specialisten, physisian assistent, medische secretaresses, verpleegkundig polikliniek medewerkers, (wond)verpleegkundigen en een capaciteitsregiseur op de polikliniek. Daarnaast werken er verpleegkundigen in de kliniek op het ECL en binnen de wondzorg.
Naast de reguliere dermatologische zorg biedt de polikliniek ook ondersteuning aan het Expertisecentrum Lymfovasculaire Geneeskunde (ECL), de anderhalve lijnszorg, MOHS Centrum Noord-Nederland en de huid- en laserkliniek (HLK). Naast de artsenspreekuren, worden zelfstandige spreekuren gedraaid door de verpleegkundig polikliniek medewerkers op verschillende aandachtsgebieden zoals wond- en compressiezorg, het uitvoeren van allergietesten, eczeem, foto dynamische therapie, lichttherapie.
Als medisch secretaresse bestaan jouw taken onder andere uit het telefonisch te woord staan van patiënten, het afhandelen van acties en correspondentie vanuit het elektronisch patiëntendossier (EPD), verwijzers en patiënten vanuit binnen- en buitenland informeren en het plannen van complexe afspraken en opnames binnen de diverse onderdelen van de dermatologie.
Jouw profiel
Omdat plannen bij deze vacature onderdeel is van jouw werkzaamheden, zoeken we iemand die affiniteit en ervaring met plannen heeft. Je bent empathisch en dienstverlenend. Verder ben je stressbestendig, flexibel en werk je zelfstandig en nauwkeurig.
- Je hebt een MBO-4 diploma medisch secretaresse
- Ervaring met HIX is een pré
Wat bieden wij jou
-
Salaris
Een salaris passend bij de functie. Je wordt ingeschaald conform de cao Ziekenhuizen en ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
-
Reiskosten
Je ontvangt een tegemoetkoming in de reiskosten. Kom je met de fiets? Dan kun je meedoen aan ons spaarsysteem en 'trappers' sparen voor cadeaubonnen of leuke producten.
-
Extra's
Er zijn aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarin je onder andere gebruik kunt maken van allerlei fiscale regelingen zoals een fietsplan, sporten en de aanschaf van een laptop.
-
Fijne werkomgeving
Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. In Nij Smellinghe hebben we aandacht voor werkgeluk en balans.
Meer weten?
Erica Wind vertelt je graag meer over deze baan. Je kunt haar bereiken op 06-16155623 of mailen naar e.wind@nijsmellinghe.nl.
Eventuele vragen kun je ook mailen naar recruitment@nijsmellinghe.nl
Een goed gevoel?
Ben je enthousiast? En wil je solliciteren? Dat kan tot en met 20 juni 2026 via de sollicitatiebutton. De gesprekken zullen plaatsvinden op 24 en of 25 juni 2026.
Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, vragen we alle nieuwe collega’s om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen. Dit is een voorwaarde voor aanname.
