Robot deelt medicijnen uit
Nij Smellinghe maakt voor de distributie van medicijnen gebruik van een geavanceerde robot - Hyupshin. Die maakt voor iedere patiënt op elk tijdstip van de dag een zakje met medicijnen. De robot werkt snel en goed en verkleint de kans op fouten.
Achter in de ziekenhuisapotheek staat een wat plompe kast met daarin een
carrousel met 352 bakjes voor de meest voorgeschreven pillen en capsules. Er
zijn grotere bakken voor de “hardlopers” zoals paracetamol waarvan
er 150.000 tabletten per jaar worden verstrekt en kleinere bakken voor de meer
zeldzame medicijnen als zofran. De carrousel kan nog verder worden uitgebreid
met speciale medicijnbakken voor middelen die heel weinig worden voorgeschreven.
De kast in combinatie met de software levert een vernuftig distributiesysteem voor pillen waar het traditionele handwerk niet tegenop kan. De robot vervangt het systeem waarbij alle pillen en capsule per stuk zijn verpakt (EAV) “Een omslachtig en duur systeem met veel lucht en verpakkingsmateriaal”, aldus Dick Bloemhof de ziekenhuisapotheker.
Verpleegkundigen kregen tot nu toe aan de hand van recepten de pillen, poeders
en capsules voor patiënten aangeleverd, die zij vervolgens zelf weer per
tijdstip en per patiënt moesten uitzetten in medicijnbakjes. Een
tijdrovende klus waarbij sneller fouten gemaakt kunnen worden, zeker als de
werkdruk hoog is.
De robot levert volgens Bloemhof nu per patiënt per tijdstip van inname een zakje pillen aan, die hij of zij nodig heeft. Dus bijvoorbeeld een zakje voor acht uur ’s ochtends, een voor twaalf uur ’s middags en voor acht uur ‘s avonds,. De verpleegkundige hoeft alleen nog te controleren of de pillen in het zakje zitten die er in horen te zitten en het zakje dan te overhandigen aan de patiënt. Het systeem is uiterst flexibel. Wijzigen in een recept kunnen tot vlak voor de robot gaat draaien nog worden meegenomen.
Dit scheelt veel tijd, stelt Bloemhof. Hij schat dat dankzij de robot in totaal zo’n zestien formatieplaatsen bespaard kunnen worden bij het ziekenhuis en bij de instellingen Bertilla, Maartenswouden en Revalidatie Friesland waarvoor de ziekenhuisapotheek ook de medicijnen levert. Het is echter niet zo dat er direct banen geschrapt kunnen worden. De verpleegkundigen zijn nu minder tijd kwijt aan het uitzetten van medicijnen en kunnen deze tijd gebruiken voor meer en betere zorg aan patiënten.
Het is ook een veilig systeem, verzekert Dick Bloemhof. Op het zakje staan de kenmerken van alle soorten pillen die er in zitten zoals de vorm (staafje, rond, vierkant), de diameter, kleur en zonodig een stempel. De verpleegkundige kan dan in een oogopslag zien of de goede pillen in het zakje zitten.
Er zijn codes op de bakjes aangebracht die corresponderen met de codes van de medicijnen. Omdat het exacte gewicht van de pillen bekend is, kan de computer aan de hand van het gewicht van een gevuld bakje direct bepalen of er de goede pillen in zitten. Verder is er aan de binnenkant van het deksel een pil aangebracht als extra controlemechanisme. De robot zelf stopt direct wanneer er niet de afgesproken drie maar bijvoorbeeld twee pillen in een zakje terechtkomen. “Met dit systeem is de kans op fouten vele malen kleiner geworden dan wanneer je de pillen met de hand uitzet”.
Op dit moment zijn er nog niet alle afdelingen op de robot aangesloten, maar rond april moeten alle 1100 patiënten, die hun medicijnen via de ziekenhuisapotheek krijgen door de robot worden voorzien.
Kortom een verbetering van de kwaliteit van zorg.
Een gedeelte van deze bijdrage is eerder verschenen in de Leeuwarder Courant van 31 december 2002 geschreven door Gerard Akkerma.
Laatste wijziging: 31 Januari 2007